Hồ sơ hải quan tại Việt Nam

• Thông tin và tài liệu cần nộp:
• Giấy ủy quyền có công chứng & hợp pháp hóa lãnh sự của đương sự;
• Bản sao Văn bằng bảo hộ có công chứng;
• Mô tả và hình ảnh hàng thật;
• Mô tả hàng thật và hàng giả/hàng nhái (nếu có);
• Hình ảnh hàng thật và hàng giả/ hàng nhái (nếu có);
• Danh sách (những) nhà nhập khẩu và/hoặc nhà xuất khẩu hàng hóa hợp pháp
• Phương thức xuất nhập khẩu
• Thông tin dự báo về thời gian và địa điểm (các) lô hàng liên quan sẽ được làm thủ tục Hải quan
• Kết luận giám định sở hữu trí tuệ của cơ quan giám định sở hữu trí tuệ (nếu có).
• Lưu ý quan trọng

KENFOX tư vấn rằng sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Hải quan Việt Nam sẽ ra Thông báo chấp nhận Đơn đề nghị trong vòng 01 tháng.

KENFOX: việc kiểm tra và giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ được Hải quan Việt Nam thực hiện trong vòng 02 năm kể từ ngày có Thông báo chấp thuận và có thể gia hạn thêm 02 năm.

KENFOX: Nếu Hải quan Việt Nam phát hiện một lô hàng xuất nhập khẩu bị nghi ngờ vi phạm quyền Sở hữu trí tuệ, cơ quan Hải quan sẽ thực hiện các bước sau:

Bước 1: Hải quan Việt Nam gửi Thông báo cho người nộp đơn qua fax;

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, chủ đơn có quyền nộp đơn đề nghị tạm dừng làm thủ tục hải quan và có nghĩa vụ tạm ứng số tiền bằng 20% ​​trị giá lô hàng hoặc ít nhất 20 triệu đồng trong trường hợp không thể định giá hàng hóa đó.

Bước 3: Hải quan Việt Nam ra Quyết định tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với lô hàng nghi vấn. Quyết định đó sẽ được gửi cho các bên liên quan. Thời hạn đình chỉ là 10 ngày làm việc, kể từ ngày người nộp hồ sơ nhận được Quyết định đình chỉ. Trường hợp có yêu cầu giám định sở hữu trí tuệ hoặc ý kiến ​​chuyên gia của cơ quan quản lý sở hữu trí tuệ, cơ quan Hải quan tiếp tục tạm dừng làm thủ tục hải quan cho đến khi nhận được kết quả liên quan.

Trong thời gian tạm dừng hoặc trong thời gian áp dụng biện pháp ngăn chặn, cơ quan Hải quan có nghĩa vụ thực hiện các công việc sau:

1. Yêu cầu chủ lô hàng, chủ thể quyền SHTT cung cấp các tài liệu liên quan đến hàng hóa (catalogue, kết luận giám định quyền SHTT, tài liệu nước ngoài, kết quả xử lý các vụ việc tương tự…);
2. Trực tiếp trưng cầu giám định sở hữu trí tuệ tại tổ chức giám định sở hữu trí tuệ hoặc trao đổi với cơ quan quản lý về sở hữu trí tuệ để lấy ý kiến chuyên gia;
3. Tổ chức lấy mẫu để thực hiện quyền trưng cầu giám định sở hữu trí tuệ;
4.  Yêu cầu giám định bổ sung, giám định lại;
5. Phối hợp, trao đổi với cơ quan quản lý sở hữu trí tuệ cấp cơ sở khi có tranh chấp, khiếu nại về chủ thể quyền, khả năng được bảo hộ, phạm vi bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, thẩm quyền xử lý vi phạm hành chính.

Khi hết thời hạn tạm dừng hoặc áp dụng biện pháp ngăn chặn, cơ quan Hải quan có nghĩa vụ thực hiện một hoặc tất cả các nội dung sau:

1. Quyết định thụ lý vụ việc theo thủ tục hành chính khi xác định hàng hóa nghi vấn xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ trên cơ sở kết luận giám định quyền sở hữu trí tuệ; ý kiến ​​chuyên gia; tài liệu, chứng cứ do chủ sở hữu quyền SHTT cung cấp. Quyết định tạm giữ hàng hóa trong trường hợp có căn cứ khẳng định hàng hóa nghi vấn là hàng hóa giả mạo về sở hữu trí tuệ; hàng hóa vi phạm là thực phẩm, thuốc chữa bệnh, mỹ phẩm, thức ăn cho vật nuôi, phân bón, thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật, vật liệu xây dựng.
2. Hoàn thành thủ tục hải quan đối với hàng hóa;
3. Theo ý kiến ​​của Tòa án trong trường hợp đương sự khởi kiện vụ án dân sự;
4. Bàn giao vụ việc cho cơ quan thực thi quyền sở hữu trí tuệ khác nếu hành vi xâm phạm không thuộc thẩm quyền của cơ quan Hải quan;
5. Tạm ngừng giải quyết sau khi nhận được văn bản thông báo của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ về tranh chấp, khiếu kiện về chủ thể quyền, khả năng bảo hộ, phạm vi bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ;
6. Chuyển giao vụ việc cho cơ quan có thẩm quyền để điều tra, truy tố trong trường hợp hành vi xâm phạm có yếu tố tội phạm.

KENFOX cung cấp dịch vụ quản lý thương hiệu cho khách hàng, tăng khả năng hiển thị và khả năng tiếp thị, đồng thời bảo vệ chống lại hàng giả đe dọa giá trị thương hiệu của họ. Các luật sư của KENFOX đã làm việc với nhiều nhãn hiệu nổi tiếng bị xâm phạm và cung cấp các giải pháp kiểm soát quyền sở hữu trí tuệ và dịch vụ theo dõi nhãn hiệu để cảnh báo các nguy cơ xâm phạm tiềm ẩn đến khách hàng.

Chúng tôi hỗ trợ mọi hoạt động pháp lý về SHTT, từ nghiên cứu sơ bộ và phản đối hành vi xâm phạm cho đến khiếu kiện chống lại hành vi xâm phạm trước Phòng Thực thi và Giải quyết Khiếu nại, thuộc Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam, Bộ Khoa học & Công nghệ Việt Nam. Các luật sư sở hữu trí tuệ của chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng trong mọi khía cạnh của chống hàng giả và vi phạm bản quyền, bao gồm điều tra, tịch thu hàng giả. Hầu hết các cuộc điều tra được thực hiện bởi các điều tra viên nội bộ của chúng tôi để cắt giảm chi phí cho khách hàng. Đối với những xâm phạm phức tạp, theo yêu cầu của khách hàng, chúng tôi có thể thuê ngoài. Chúng tôi đã phát triển các chiến lược chống hàng giả/vi phạm bản quyền mạnh mẽ cho khách hàng để tối ưu hóa việc quản lý thương hiệu của họ.

Khách hàng của KENFOX muốn bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ của họ không chỉ giới hạn ở các đối tượng như sáng chế, nhãn hiệu và bản quyền. Có rất nhiều đạo luật ở Việt Nam bảo vệ thông tin kinh doanh giá trị và cạnh tranh trong môi trường kinh doanh. Các luật sư của KENFOX hiểu biết mọi khía cạnh của luật quảng cáo. Chúng tôi tiến hành đánh giá việc tuân thủ nội dung quảng cáo trước khi xuất bản và cung cấp lời khuyên thiết thực về quảng cáo và tiếp thị. KENFOX đại diện cho khách hàng trong tất cả các loại thủ tục về quảng cáo bao gồm quảng cáo sai sự thật và hành động phỉ báng, v.v.

Các hành vi cạnh tranh không lành mạnh theo Điều 39 Luật Cạnh tranh Việt Nam có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2005 bao gồm, (i) Chỉ dẫn gây hiểu lầm; (ii) Xâm phạm bí mật kinh doanh; (iii) Ép buộc trong kinh doanh; (iv) Gièm pha doanh nghiệp khác; (v) Gây rối hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khác; (vi) Quảng cáo nhằm cạnh tranh không lành mạnh; (vii) Khuyến mại nhằm cạnh tranh không lành mạnh; (vii) Phân biệt đối xử của hiệp hội; (ix) Bán hàng đa cấp bất chính.

Các luật sư của KENFOX đã làm việc với khách hàng để tối đa hóa việc bảo vệ tài sản trí tuệ của họ và phù hợp với luật cạnh tranh không lành mạnh. Đại diện cho khách hàng và với sự hỗ trợ của cơ quan thực thi pháp luật, KENFOX đã áp dụng luật cạnh tranh không lành mạnh để tiến hành thu giữ quy mô lớn các sản phẩm dược phẩm và mỹ phẩm giả tại Việt Nam. Những trường hợp này được lấy làm ví dụ điển hình về xử lý thành công hành vi cạnh tranh không lành mạnh tại các hội nghị SHTT ở Việt Nam. Chúng tôi có kinh nghiệm về luật cạnh tranh không lành mạnh và thường xuyên tư vấn cho khách hàng về cách bảo vệ quyền lợi của họ và cách tránh bị người khác khiếu nại về cạnh tranh không lành mạnh.

Do nội dung của luật cạnh tranh không lành mạnh thường liên quan đến sáng chế, nhãn hiệu và bản quyền nên KENFOX, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ pháp lý sở hữu trí tuệ hàng đầu, luôn có chiến lược để xử lý những vấn đề này. Các luật sư của KENFOX đã soạn thảo các thỏa thuận và hợp đồng chuyển giao để bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ của khách hàng và đại diện cho khách hàng khiếu kiện để giải quyết vướng mắc về hoạt động cạnh tranh.

Chúng tôi tự hào về việc tạo sân chơi bình đẳng trong lĩnh vực kinh doanh, khởi tố tại Tòa án khi cần thiết dể khách hàng của chúng tôi có thể cạnh tranh công bằng trên thị trường.

Các luật sư Sở hữu trí tuệ của KENFOX đóng vai trò cố vấn chính cho các công ty trong việc phát triển các chiến lược tiếp thị sản phẩm và dịch vụ của họ sao cho phù hợp với luật pháp Việt Nam và xử lý các khía cạnh khác nhau của việc phát triển và bảo vệ các nhãn hiệu nổi tiếng mặc dù chưa có nhãn hiệu nào được công nhận chính thức nổi tiếng trên Công báo Sở hữu Công nghiệp của Việt Nam. Với kinh nghiệm chuyên sâu, lời khuyên của chúng tôi luôn có giá trị và đáng tin cậy. Các luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi giúp khách hàng mua lại các nhãn hiệu thuộc sở hữu của bên thứ ba một cách thận trọng, đồng thời điều tra và giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra. Chúng tôi cũng giúp khách hàng tối đa hóa giá trị danh mục đầu tư của họ bằng cách đánh giá và xác định các nhãn hiệu cần được bảo vệ (thường là những nhãn hiệu ít có khả năng phân biệt nhưng đã được đăng ký) và tư vấn về các nhãn hiệu nên ngừng sử dụng.

“Tái cấu trúc thương hiệu khẩn cấp”, được sử dụng khi khách hàng của chúng tôi cần nhanh chóng thông quan và đăng ký thay đổi tên công ty sau khi tên công ty đó được xác định là yếu tố vi phạm so với nhãn hiệu trước đó. Trong các tình huống khủng hoảng, chúng tôi hỗ trợ khách hàng thay đổi tên một cách chiến lược và bí mật, giúp khách hàng trở lại thị trường nhanh nhất có thể tùy thuộc vào chiến lược thương hiệu và mục tiêu kinh doanh của họ. Một số bước mà khách hàng của chúng tôi đề xuất cho việc đổi thương hiệu như sau: (i) Gây ảnh hưởng và định hình thương hiệu bằng một loạt các lời hứa thương hiệu; (ii) Thu thập thông tin phản hồi của khách hàng; (iii) Tìm hiểu những gì không hiệu quả; (iv) Xây dựng câu chuyện; (v) Nắm rõ tất cả các thông tin liên lạc của công ty với thương hiệu mới; (vi) Không ngừng hỗ trợ và quảng bá thương hiệu và (vii) Hãy nhất quán và bền bỉ.

Cho dù là đại diện cho các chủ sở hữu tên miền riêng lẻ hay các công ty trong danh sách Fortune 500, các luật sư của KENFOX đều có kinh nghiệm trong việc thực hiện các chiến lược tên miền đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi tư vấn cho khách hàng về nhiều vấn đề liên quan đến tên miền, bao gồm quản lý danh mục đầu tư, chiến lược tiền tệ hoá, các vấn đề về quyền riêng tư, quản lý danh tiếng, chiếm đoạt quyền điều khiển và đảo ngược chiếm đoạt quyền điều khiển, bán, chuyển nhượng và chuyển giao quyền sử dụng, điều khoản dịch vụ và thậm chí là thanh lý khi cần thiết.

Tên miền là nền tảng thường xuyên xảy ra tranh chấp. Việc đầu cơ và lạm dụng đăng ký và duy trì tên miền <.vn> (“đầu cơ tên miền”) tiếp tục là một vấn đề ngày càng gia tăng ở Việt Nam đối với người Việt Nam và người nước ngoài. Điều này chủ yếu diễn ra dưới hình thức (i) các cá nhân hoặc tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài đăng ký các tên miền <.vn> có chứa hoặc bắt chước gần giống các nhãn hiệu nổi tiếng của người khác; hoặc (ii) một công ty Việt Nam hoặc nước ngoài tiếp tục duy trì tên miền <.vn> sau khi giấy phép hoặc mối quan hệ kinh doanh với chủ sở hữu nhãn hiệu hết hạn hoặc bị chấm dứt; hoặc (iii) chủ sở hữu đăng ký tên miền <.vn> có thể trỏ (hoặc đe dọa trỏ) tên miền vào tên miền tới trang web của đối thủ cạnh tranh hoặc một trang web vi phạm. Trong mỗi trường hợp, người đăng ký thường hành động “không trung thực”, tìm cách lợi dụng thiện chí của cộng đồng với nhãn hiệu của chủ sở hữu nước ngoài và/hoặc tìm cách tống tiền chủ sở hữu nhãn hiệu và/hoặc cố gắng làm lợi cho đối thủ cạnh tranh của chủ sở hữu nhãn hiệu.

KENFOX cho rằng, việc đầu cơ và chiếm đoạt tên miền sẽ cản trở doanh nghiệp trong việc khai thác nhãn hiệu dưới dạng tên miền và quảng cáo thông qua mạng internet. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề về chiếm dụng, đầu cơ tên miền, KENFOX đã hỗ trợ thành công cho nhiều chủ nhãn hiệu và người đăng ký tên miền đang phải đối mặt với những tranh chấp như vậy.

Các tranh chấp trên Internet còn mở rộng không chỉ ở tên miền. Ví dụ: những kẻ vi phạm sẽ sử dụng các nhãn hiệu dịch vụ nổi tiếng trong thẻ meta và “ghost text” – đoạn văn bản có chữ và màu nền giống nhau. Một vài kẻ khác thì sử dụng Internet một cách tinh vi hơn để xâm phạm bản quyền phần mềm hoặc buôn bán bất hợp pháp tài sản của người khác. KENFOX có chuyên môn trong việc chủ động bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trên Internet tại Việt Nam, xác định hành vi vi phạm và người vi phạm cũng như thực thi các quyền của khách hàng.

Với hơn mười năm kinh nghiệm xử lý các vấn đề về tên miền, các luật sư Sở hữu trí tuệ của KENFOX sẽ tư vấn cho khách hàng về mọi khía cạnh của việc tranh chấp và mua lại tên miền. Điều này sẽ bảo vệ khách hàng khỏi các công ty và cá nhân đăng ký tên miền với mục đích xấu hoặc tạo các trang web có khả năng gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng. Kinh nghiệm của chúng tôi trong lĩnh vực này bao gồm điều tra và đàm phán trước tranh chấp, tiến hành thủ tục hành chính tại Việt Nam đối với các tên miền bị cáo buộc vi phạm “.vn” hoặc Chính sách giải quyết tranh chấp thống nhất của ICANN liên quan đến các tên miền cấp cao nói chung như .com, .net và .org.