Những câu hỏi thường gặp về việc đăng ký sáng chế tại Việt Nam

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (Cục SHTT) là cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận và thẩm định các đơn đăng ký sáng chế. Quy trình đăng ký sáng chế bắt đầu khi người đăng ký nộp đơn đăng ký sáng chế tới Cục SHTT và kết thúc khi nhận được bằng sáng chế, nếu sáng chế đáp ứng đủ các điều kiện để được bảo hộ.

Để được cấp bằng độc quyền sáng chế tại Việt Nam, người nộp đơn phải nộp đơn xin cấp Bằng độc quyền sáng chế (đơn nộp cho Sáng chế và Giải pháp hữu ích là riêng biệt), trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục SHTT hoặc các văn phòng chi nhánh của Cục SHTT tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.

Ngoài ra, người nộp đơn nước ngoài cũng có thể nhận được quyền sở hữu sáng chế tại Việt Nam bằng cách nộp đơn quốc tế có chỉ định hoặc lựa chọn Việt Nam thông qua hệ thống PCT. Sau đó, người nộp đơn phải thực hiện các thủ tục đăng ký sáng chế theo quy định của PCT tại Cục SHTT trong thời hạn 31 tháng kể từ ngày nộp đơn quốc tế hoặc kể từ ngày ưu tiên, nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam có thể nộp đơn đăng ký sáng chế trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.

Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam có thể nộp đơn đăng ký sáng chế thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.

Việt Nam áp dụng hệ thống nộp đơn đầu tiên, tức là khi hai hoặc nhiều đơn được nộp bởi nhiều bên khác nhau để đăng ký cùng một sáng chế, bằng độc quyền chỉ được cấp cho đơn hợp lệ có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất trong số các đơn đáp ứng đủ các điều kiện quy định; trong trường hợp có từ hai đơn trở lên đáp ứng tất cả các điều kiện để được cấp bằng độc quyền sáng chế và có cùng ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất thì bằng độc quyền sáng chế chỉ được cấp cho một đơn trong số các đơn đó theo thỏa thuận của tất cả những người nộp đơn. Nếu không đạt được thỏa thuận, tất cả các đơn này sẽ bị từ chối cấp bằng sáng chế.

Theo đó, người nộp đơn nên nộp đơn đăng ký sáng chế càng sớm càng tốt sau khi tạo ra sáng chế và không nên công bố sáng chế trước khi nộp đơn.

Đơn đăng ký sáng chế nộp cho Cục SHTT phải được thẩm định hình thức để đánh giá tính hợp lệ.

Thời hạn thẩm định hình thức đơn là một (01) tháng kể từ ngày nộp đơn. Trong quá trình thẩm định hình thức, nếu người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung tài liệu hoặc theo yêu cầu của Cục SHTT thì thời hạn thẩm định hình thức có thể được kéo dài trong khoảng thời gian thực hiện việc sửa đổi hoặc bổ sung.

Trước khi kết thúc thời hạn trên, Cục SHTT hoàn thành việc thẩm định hình thức đơn và gửi thông báo kết quả thẩm định hình thức cho người nộp đơn.

• Đối với đơn hợp lệ, Cục SHTT gửi cho người nộp đơn Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
• Đối với đơn không đáp ứng yêu cầu về hình thức, Cục SHTT ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng, kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn đưa ra ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót.

Nếu người nộp đơn nhận được thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn từ Cục SHTT nhưng người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng trong thời hạn đã ấn định, Cục SHTT sẽ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu chủ đơn không đồng ý với quyết định nêu trên của Cục SHTT, chủ đơn có thể thực hiện việc khiếu nại đối với quyết định này theo các thủ tục khiếu nại.

Đơn đăng ký sáng chế được chấp nhận là hợp lệ sẽ được Cục SHTT công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong vòng (19) tháng kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn, trong trường hợp đơn không có ngày ưu tiên hoặc trong thời hạn hai (2) tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ, tùy vào ngày nào muộn hơn. Người nộp đơn phải trả phí cho việc công bố.

Đơn đăng ký sáng chế theo Hiệp ước hợp tác sáng chế (PCT) sẽ được công bố trong vòng hai (2) tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là đơn hợp lệ sau khi đơn đã vào giai đoạn quốc gia.

Đơn sáng chế có yêu cầu công bố sớm hơn sẽ được công bố trong thời hạn hai (02) tháng kể từ ngày Cục SHTT nhận được yêu cầu đó hoặc ngày đơn được chấp nhận là đơn hợp lệ, tùy vào ngày nào muộn hơn.

Việc thẩm định nội dung đơn sẽ chỉ được thực hiện đối với trường hợp người nộp đơn hoặc bên thứ ba đã nộp yêu cầu thẩm định và nộp lệ phí thẩm định trong vòng 42 tháng đối với đơn sáng chế hoặc trong vòng 36 tháng đối với đơn đăng ký giải pháp hữu ích, kể từ ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên, nếu có.

Trường hợp không có yêu cầu thẩm định nội dung nộp trong thời hạn quy định thì đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích được coi như đã rút tại thời điểm kết thúc thời hạn đó.

Khi đối tượng nêu trong đơn đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra thông báo dự định cấp bằng và nêu rõ các loại phí mà người nộp đơn cần thanh toán bao gồm lệ phí cấp văn bằng bảo hộ, phí công bố, phí đăng bạ và phí duy trì năm thứ nhất.

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày người nộp đơn nộp đủ và đúng hạn các khoản phí, lệ phí, Cục SHTT sẽ tiến hành thủ tục cấp Bằng độc quyền sáng chế.

Bằng độc quyền sẽ được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sáng chế và quyết định cấp bằng sẽ được Cục SHTT công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn hai (02) tháng kể từ ngày cấp và sau khi người nộp đơn nộp lệ phí công bố.

Có thể tra cứu thông tin về các đơn sáng chế ở Việt Nam tại cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục SHTT Việt Nam là:

http://iplib.noip.gov.vn

Theo quy định và luật pháp Việt Nam, bản dịch tiếng Việt của bản mô tả sáng chế phải được nộp tại thời điểm nộp đơn.