1. 哪个机构负责接收和审查专利申请？
KENFOX
越南国家知识产权局（IP Vietnam）负责接收和审查专利申请。专利申请的过程从向IP Vietnam提交专利申请开始，如果相关发明符合保护条件，则以授予专利权结束。
2. 申请人如何提出专利申请？
KENFOX
为了在越南获得专利权，你必须直接或通过邮件向越南国家知识产权局（IP Vietnam）或其在胡志明市或岘港的品牌办事处提交授予专利的申请（发明和实用方案分别）。
此外，外国申请人也可以通过PCT系统提交指定或选择越南的国际申请，在越南获得专利权。申请人必须在国际申请日或优先权日（如果申请中要求有优先权）起31个月内根据PCT的规定在IP Vietnam办理发明注册手续。
3. 谁可以提出专利申请？
KENFOX
越南的组织、个人、长期居住在越南的外国个人以及在越南有生产或贸易机构的外国组织和个人可以直接或通过在越南的合法代表提出专利申请。
4. 越南的归档系统是什么？
KENFOX
越南采用先申请制度，即当许多不同的当事人为注册同一发明提出两份或更多的申请时，专利只能授予满足所有必要条件的申请中具有最早的优先权或申请日期的有效申请；如果有两份或更多的申请满足授予专利的所有条件并具有相同的最早的优先权或申请日期，根据所有申请人的协议，专利只能授予这些申请中的一个申请。如果没有这样的协议，所有这些申请都应被拒绝授予专利。
因此，最好是在发明后尽快提出专利申请，在提出申请前不要公开发明。
5. 形式审查是如何进行的 ？
KENFOX
向国家知识产权局提交的专利申请应接受正式审查以评估其有效性。
申请书的形式审查期限是自申请日开始的一（1）个月。在形式审查过程中，如果申请人主动或应国家知识产权局的要求更正或补充文件，形式审查的时限可以延长一段时间，在这段时间内，文件得到更正或补充。
在上述期限届满之前，国家知识产权局应完成对申请的形式审查，并向申请人发出审查结果通知。
• 对于有效的申请，国家知识产权局应向申请人发出关于接受有效申请的通知。
• 对于不符合形式要求的申请，国家知识产权局应发出拟拒绝接受有效申请的通知，明确说明理由，并规定申请人纠正错误或反对这种拟拒绝的时限，并规定自通知之日起一个月内，申请人提出意见或纠正错误；
6. 如果申请因形式问题而被拒绝怎么办？
KENFOX
如果国家知识产权局向其发出拟拒绝申请的通知后，申请人在规定的期限内没有改正错误或不满意地改正错误，或对拟拒绝申请没有异议或提出不合理的异议，国家知识产权局应发出拒绝申请的通知，并根据申请人的要求，退还已支付的费用和形式审查后的工作收费。
申请人和所有拥有与决定直接相关的权利和利益的组织和个人，如果不同意本决定，可以在有权投诉的人收到本决定的通知之日起90天内向国家知识产权局局长提出投诉或向法院提起诉讼。
自收到关于拒绝决定的投诉之日起10天内，IP Vietnam应发出接受或拒绝该投诉的通知，明确说明拒绝的理由。
关于专利申请决定的投诉（第一次投诉）解决期限届满后，如果投诉没有得到解决或投诉人对国家知识产权局的投诉解决决定有异议、 投诉人或与该决定直接相关的权益人可进一步向科技部部长提出投诉（第二次投诉），或在第一次投诉解决期限届满之日起30天内向法院提起诉讼，如果到该日第一次投诉仍未解决，或从有权投诉的人收到或知道第一次投诉的解决决定之日起。在上述解决第二次投诉的时限到期后，或者如果投诉人不同意科学技术部的投诉解决决定，该投诉人或个人可以向法院提起诉讼。
7. 有效的专利申请何时公布？
KENFOX
被接受为有效的专利申请应在优先权日期或申请日期（如果申请没有优先权日期）后的第十九（19）个月内，或在被接受为有效申请后的两（2）个月内，由国家知识产权局在其工业产权官方公报上公布，以异议和第三方意见的时间为准。申请人应当为这种公布支付费用。
专利合作条约（PCT）下的专利申请应在其被接受为有效申请并进入国家阶段之日起两（2）个月内公布。
含有提前公布请求的专利申请应在国家知识产权局收到该请求或其被接受为有效申请之日起两（2）个月内公布，以较晚者为准。
8. 什么时候必须向国家知识产权局提出实质性审查的请求？
KENFOX
只有当申请人或第三方在申请日或优先权日（如适用）起42个月内提出审查请求并支付审查费时，才会对申请进行实质性审查，而涉及实用新型专利请求的专利申请提出实质性审查的时限为36个月，从申请日或优先权日（如适用）起算。
如果在上述期限内没有提出实质性审查的请求，发明注册申请应被视为在该期限届满时已被撤回。
9. 实质性审查是如何进行的 ？
KENFOX
专利申请的实质审查的目的是根据要求和相应的保护范围来评估申请中所要求的对象的专利性。实质审查将由国家知识产权局的审查员在实质性审查请求或申请公布之日起18个月内进行，以较晚的日期为准。
如果在实质性审查过程中，申请人主动或应国家知识产权局的要求纠正或补充文件或提出理由，实质性审查的时限可在申请人这样做的时间内延长。
最迟在对申请进行实质性审查的期限届满之日，国家知识产权局应向申请人发出以下通知之一：
- 拟拒绝授予专利权的通知，明确说明拒绝的理由，可能指导保护范围的改变，并规定自通知发出之日起两（2）个月的期限，以便申请人提出意见和满足要求（申请人可以要求延长期限），如果申请中要求的对象不能满足保护条件。
- 拟拒绝授予专利权的通知，明确指出错误，并规定自通知发出之日起两(2)个月的期限，供申请人说明理由或纠正错误。(如果申请中要求的对象符合保护条件，但申请中仍有错误，申请人可以要求延长期限）。
- 或在上述期限内提出合理的理由。如果申请中所要求的对象符合保护条件或在上述期限内提出合理的理由，则发出拟授予专利权的通知并要求申请人支付授权费用。
如果国家知识产权局向其发出拟拒绝申请的通知后，申请人在规定的期限内没有改正错误或不满意地改正错误，或对拟拒绝申请没有异议或提出不合理的异议，国家知识产权局应发出拒绝申请的通知。
当对审查员的拒绝决定不满意时，申请人可以就拒绝决定向国家知识产权局局长提出上诉或向法院提起诉讼。
10. 在收到国家知识产权局发出的拟授予专利的通知时，必须支付哪些费用？
KENFOX
如第（8）项所述，如果专利被授予，国家知识产权局应要求申请人支付专利授予费、专利授予决定通知费、注册费和专利第一年有效期的维持费。
11. 专利何时颁发？
KENFOX
在申请人按时足额缴纳费用后的10天内，国家知识产权局应办理发明专利授权手续。
12. 专利是如何记录的？
KENFOX
专利应记录在国家发明登记册中，授予专利的决定应由国家知识产权局在颁发之日起两（2）个月内并在申请人支付公布费后在《工业产权官方公报》上公布。
13. 是否有任何在线数据库可供查询越南专利？如果有，请提供一个链接，我们可以从中查询。
14. 由于在越南申请专利，我们必须在第一次申请时提交越南的草案吗？
KENFOX
根据越南的法规和法律，专利说明书的越南语翻译必须在申请时就提交。然而，在紧急的情况下，我们可能会协助获得延长提交该翻译的时间的批准（根据具体情况收取一定的附加费）。