Nguyễn Đắc Định

Ông Nguyễn Đắc Định là Cộng sự cấp cao tại KENFOX IP & Law Office, Đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép tại Việt Nam, phụ trách mảng sáng chế với thế mạnh kết hợp hiếm có giữa nền tảng kỹ sư điện và tư duy chiến lược về tài sản trí tuệ. Với nhiều năm trực tiếp xử lý hồ sơ sáng chế tại Việt Nam và nước ngoài, ông Định không chỉ “viết” bằng độc quyền sáng chế, mà thiết kế chúng như một công cụ bảo vệ lợi thế công nghệ và mở rộng không gian kinh doanh cho khách hàng.

Xuất thân là kỹ sư điện, ông tư vấn sâu rộng về sáng chế trong các lĩnh vực điện, cơ khí và công nghệ, bao gồm thiết bị cơ khí – cơ điện, động cơ điện, máy quét, máy vẽ, công nghệ in ấn và các giải pháp công nghệ ứng dụng. Ông có kinh nghiệm dày dạn trong soạn thảo, sửa đổi, nộp và theo đuổi các đơn sáng chế, xây dựng và tinh chỉnh danh mục sáng chế chiến lược, chuẩn bị ý kiến chuyên môn về khả năng bảo hộ, hiệu lực, xâm phạm và tự do khai thác (FTO). Các lập luận kỹ thuật – pháp lý của ông thường giúp rút ngắn trao đổi với thẩm định viên, giảm rủi ro bị từ chối, đồng thời tối ưu phạm vi bảo hộ.

Bên cạnh hoạt động đăng ký, ông Định thường xuyên hỗ trợ khách hàng – từ các trường đại học, công ty khởi nghiệp đến doanh nghiệp công nghệ – trong các giao dịch và thẩm định tài sản SHTT (IP due diligence) gắn với mua bán, sáp nhập. Ông dẫn dắt các nghiên cứu chuyên sâu nhằm xác định khả năng vô hiệu bằng sáng chế của đối thủ hoặc khẳng định giải pháp của khách hàng không xâm phạm, qua đó tạo nền tảng vững chắc cho đàm phán, hợp tác, gọi vốn và mở rộng thị trường.

Ở khía cạnh “phòng thủ” và “phòng ngừa”, ông Định tư vấn thiết kế vòng, giúp khách hàng phát triển giải pháp thay thế để tránh vùng bảo hộ của bên thứ ba, đồng thời chuẩn bị hệ thống công văn, thư cảnh báo và hồ sơ kỹ thuật nhằm bảo vệ khách hàng trước các cáo buộc cố ý xâm phạm bằng sáng chế. Cách tiếp cận của ông là coi mỗi bằng sáng chế không chỉ là một văn bằng pháp lý, mà là một tài sản kinh doanh phải được thiết kế, quản trị và khai thác có chủ đích trong toàn bộ vòng đời sản phẩm và công nghệ.

Năng lực cốt lõi

Soạn thảo & chiến lược hóa hồ sơ sáng chế: Ông Định có kinh nghiệm chuyên sâu trong soạn thảo, sửa đổi và tối ưu hóa bản mô tả, yêu cầu bảo hộ cho các giải pháp điện – cơ – cơ điện. Các lập luận kỹ thuật – pháp lý được cấu trúc chặt chẽ, giúp hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối hoặc bị thu hẹp phạm vi bảo hộ trong quá trình thẩm định. Cách tiếp cận này thường giúp giảm số vòng trao đổi với thẩm định viên và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Tra cứu, FTO và kiểm soát rủi ro xâm phạm: Ông thường xuyên thực hiện tra cứu trước khi nộp đơn, tra cứu FTO và rà soát bằng sáng chế đang có hiệu lực để đánh giá nguy cơ xâm phạm. Từ kết quả tra cứu, ông đề xuất chiến lược đăng ký, thiết kế vòng hoặc tái cấu trúc giải pháp để tránh vùng bảo hộ của bên thứ ba, giảm rủi ro tranh chấp khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Phát triển & quản trị danh mục tài sản sáng chế: Ông Định hỗ trợ khách hàng ở mọi quy mô – từ nhà sáng chế độc lập, start-up tới tập đoàn – trong việc phát triển danh mục sáng chế chiến lược. Ông giúp phân tầng danh mục (lõi – cải tiến – ứng dụng), ưu tiên bảo hộ cho các giải pháp tạo giá trị kinh doanh cao và thường xuyên rà soát để loại bỏ các tài sản không còn phù hợp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí duy trì, đồng thời tăng sức mạnh đàm phán trong hợp tác và chuyển giao công nghệ.
Phản đối, vô hiệu & bảo vệ trước cáo buộc xâm phạm: Ông có kinh nghiệm chuẩn bị công văn, lập luận phản đối đơn đang chờ cấp hoặc bằng đã được cấp của đối thủ, tập trung vào việc chứng minh thiếu tính mới, trình độ sáng tạo hoặc không đáp ứng điều kiện bảo hộ. Ở chiều ngược lại, ông cũng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu kỹ thuật và thư phản hồi để bảo vệ khách hàng trước các cáo buộc cố ý xâm phạm, giảm nguy cơ bị yêu cầu bồi thường lớn hoặc bị áp các biện pháp cưỡng chế.
Thẩm định SHTT trong giao dịch M&A & hợp tác công nghệ: Ông Định tham gia thẩm định tài sản SHTT (IP due diligence) trong các giao dịch mua bán, sáp nhập hoặc hợp tác công nghệ. Ông rà soát tình trạng pháp lý, phạm vi bảo hộ, rủi ro tranh chấp và đề xuất điều chỉnh điều khoản hợp đồng tương ứng. Việc này giúp nhà đầu tư tránh mua phải tài sản “rủi ro cao” và có cơ sở đàm phán lại giá trị thương vụ.

Kinh nghiệm tiêu biểu

Vụ việc 1 – Tối ưu hồ sơ sáng chế cơ điện để vượt qua từ chối: Một khách hàng Trung Quốctrong lĩnh vực thiết bị cơ điện nhận dự định từ chối do thẩm định viên cho rằng giải pháp thiếu tính mới. Ông Định rà soát toàn bộ tài liệu đối chứng, xác định những điểm khác biệt thực chất nhưng chưa được nhấn mạnh, tái cấu trúc yêu cầu bảo hộ và bổ sung lập luận về trình độ sáng tạo. Sau khi nộp công văn phúc đáp, thẩm định viên chấp nhận điều chỉnh, đơn được chấp nhận bảo hộ với phạm vi gần tương đương ban đầu, giảm thêm một vòng trao đổi và rút ngắn thời gian cấp bằng.
Vụ việc 2 – Thiết kế vòng để tránh xung đột với bằng sáng chế của đối thủ: Một doanh nghiệp Nhật Bản chuẩn bị đưa một dòng thiết bị in mới vào thị trường Việt Nam nhưng phát hiện bằng sáng chế của đối thủ có phạm vi khá rộng. Ông Định tiến hành tra cứu sâu, phân tích từng yêu cầu bảo hộ và xác định các vùng có thể điều chỉnh thiết kế. Ông đề xuất điều chỉnh cấu trúc một số bộ phận, thông số vận hành và quy trình điều khiển, đồng thời chuẩn bị bản phân tích FTO chi tiết. Doanh nghiệp điều chỉnh thiết kế theo khuyến nghị, sản phẩm được triển khai mà không gặp khiếu nại xâm phạm, đồng thời có cơ sở để nộp đơn bảo hộ cho giải pháp đã cải tiến.
Vụ việc 3 – Thẩm định danh mục sáng chế trong thương vụ đầu tư vào start-up công nghệ: Nhà đầu tư Hàn Quốc quan tâm đến một start-up tại Việt Nam sở hữu vài đơn sáng chế về thiết bị công nghệ ứng dụng nhưng thiếu năng lực đánh giá rủi ro pháp lý. Ông Định rà soát từng đơn, đánh giá mức độ mới, khả năng được cấp, phân tích rủi ro xung đột với bằng hiện có và đề xuất điều chỉnh yêu cầu bảo hộ trước khi ký kết. Đồng thời, ông đưa ra danh mục hành động sau đầu tư để củng cố phạm vi bảo hộ. Kết quả thẩm định giúp nhà đầu tư điều chỉnh định giá, bổ sung điều khoản bảo đảm về SHTT và giảm đáng kể rủi ro tranh chấp trong giai đoạn khai thác thương mại.

Cách tiếp cận & Phương pháp

Tư duy hệ thống: Luôn đặt từng sáng chế vào tổng thể chiến lược sản phẩm – thị trường – công nghệ, không xử lý từng hồ sơ rời rạc.
Quản trị rủi ro dựa trên dữ liệu: Mọi khuyến nghị đều dựa trên tra cứu, tài liệu kỹ thuật và phân tích đối chứng; rủi ro được nhận diện sớm và gắn với phương án xử lý cụ thể.
Lấy khách hàng làm trung tâm: Thay vì tối đa hóa số lượng văn bằng, ông ưu tiên những hồ sơ thực sự tạo khác biệt cạnh tranh và hỗ trợ mục tiêu kinh doanh.
Cải tiến quy trình: Thường xuyên tinh chỉnh mẫu biểu, cấu trúc lập luận, quy trình trao đổi với thẩm định viên để rút ngắn thời gian và giảm chi phí cho khách hàng.

Giá trị mang lại cho khách hàng

Giảm đáng kể rủi ro bị từ chối hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ nhờ hồ sơ sáng chế được soạn thảo, lập luận chặt chẽ.
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ thông qua chiến lược tra cứu, phúc đáp và làm việc hiệu quả với cơ quan SHTT.
Giảm rủi ro xâm phạm quyền của bên thứ ba nhờ phân tích FTO và giải pháp thiết kế vòng phù hợp.
Tối ưu chi phí đăng ký và duy trì bằng sáng chế khi danh mục được thiết kế theo mức độ ưu tiên và giá trị kinh doanh.
Tăng sức mạnh thương lượng trong hợp tác, chuyển giao công nghệ và gọi vốn nhờ hệ thống sáng chế lõi rõ ràng, vững chắc.