Trong mảng thủ tục, bà Kim Anh có kinh nghiệm giám sát và theo đuổi hàng trăm đơn đăng ký sáng chế nộp tại Việt Nam, Lào, Campuchia, góp phần giúp nhiều đơn được cấp bằng độc quyền sáng chế tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam và các cơ quan tương ứng trong khu vực. Bà cũng hỗ trợ khách hàng Nhật Bản đăng ký thành công bằng sáng chế tại Malaysia, qua đó cho thấy khả năng làm việc trong môi trường đa hệ thống pháp luật và điều phối chiến lược bảo hộ sáng chế ở nhiều quốc gia ASEAN.

Ở khía cạnh chiến lược và thực thi, bà Kim Anh tư vấn toàn diện về chỉnh sửa yêu cầu bảo hộ, bản mô tả để đáp ứng yêu cầu thẩm định, xử lý các từ chối, khiếu nại, yêu cầu hủy bỏ hiệu lực, hành động thu hồi bằng sáng chế, cũng như tư vấn khả năng vi phạm, không vi phạm theo pháp luật sáng chế Việt Nam. Bà thường xuyên hỗ trợ khách hàng nước ngoài về các vấn đề như quyền ưu tiên, chiến lược nộp đơn mới, duy trì hiệu lực bằng sáng chế, chuyển nhượng đơn và chuyển đại diện, bao gồm cả việc chuẩn bị bộ tài liệu, giấy tờ cần thiết để nộp lên Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam và các cơ quan liên quan.

Thông thạo tiếng Anh bên cạnh tiếng Việt, bà Nguyễn Thị Kim Anh là cầu nối hiệu quả giữa kỹ sư – nhà nghiên cứu – bộ phận pháp lý nội bộ của khách hàng nước ngoài và hệ thống pháp luật SHTT tại Việt Nam, Lào, Campuchia, Myanmar. Khách hàng tìm đến bà không chỉ để được “viết và nộp một đơn sáng chế”, mà để xây dựng một chiến lược bằng sáng chế có cấu trúc, có độ phòng vệ cao và có khả năng tạo giá trị thực trong đàm phán thương mại, hợp tác công nghệ và bảo vệ vị thế cạnh tranh trên thị trường.

• Soạn thảo & theo đuổi đơn sáng chế chất lượng cao: Bà Kim Anh có kinh nghiệm sâu trong việc phân tích giải pháp kỹ thuật, xác định điểm mới – bước sáng tạo – lợi ích kỹ thuật, từ đó soạn thảo bản mô tả và yêu cầu bảo hộ vừa chặt chẽ về pháp lý, vừa đủ rộng. Điều này giúp giảm rủi ro từ chối, thu hẹp phạm vi và tăng khả năng tạo lợi thế phòng vệ.
• Chiến lược bằng sáng chế & quản trị danh mục: Bà tư vấn về thiết kế danh mục sáng chế theo sản phẩm/vòng đời công nghệ: Chọn ưu tiên nộp, khu vực nộp, thời điểm nộp, chiến lược chia nhỏ/ghép nhóm giải pháp. Mục tiêu là tối đa hóa giá trị phòng vệ – đàm phán – khai thác, chứ không chỉ dừng ở việc “ghi danh” một bằng sáng chế.
• Thu hồi, khiếu nại & thực thi sáng chế: Bà Kim Anh có kinh nghiệm thực hiện thủ tục thu hồi, khiếu nại, hủy bỏ hiệu lực bằng sáng chế tại Cục SHTT Việt Nam, Lào, Campuchia và Myanmar. Bà phân tích điểm yếu của bằng sáng chế đối lập, xây dựng luận cứ kỹ thuật – pháp lý, kết hợp dữ liệu đối chứng để thuyết phục cơ quan có thẩm quyền.
• Tư vấn vi phạm & phòng vệ kỹ thuật – pháp lý: Bà tư vấn đánh giá khả năng vi phạm, phạm vi bảo hộ, các kịch bản rủi ro và phương án thiết kế vòng tránh (design-around). Điều này giúp khách hàng giảm rủi ro tranh chấp trong tương lai, đồng thời chủ động hơn trong việc phát triển hoặc cải tiến sản phẩm.
• Làm việc đa chiều với kỹ sư – luật sư – lãnh đạo: Với nền tảng kỹ thuật mạnh và kinh nghiệm hành nghề SHTT, Bà Kim Anh có thể trao đổi chi tiết với kỹ sư, chuyển hóa thành ngôn ngữ pháp lý dễ hiểu cho ban lãnh đạo, đồng thời phối hợp chặt chẽ với nội bộ pháp chế/luật sư của khách hàng để thống nhất chiến lược.

• Vụ việc 1 – Bảo vệ giải pháp hóa học trước tài liệu đối chứng dày đặc: Một khách hàng trong lĩnh vực hóa học muốn bảo hộ quy trình sản xuất mới, trong khi tài liệu đối chứng có nhiều công trình gần trùng lặp. Bà Kim Anh phân tích từng bước quy trình, xác định điểm cải tiến thực sự, và tái cấu trúc yêu cầu bảo hộ xung quanh “hiệu ứng kỹ thuật” mà giải pháp mang lại. Bà xây dựng bộ lập luận rõ ràng, so sánh cụ thể với từng tài liệu đối chứng. Kết quả là hồ sơ vượt qua từ chối về tính mới và bước sáng tạo, giúp khách hàng có được bằng sáng chế với phạm vi bảo hộ có ý nghĩa thương mại.
• Vụ việc 2 – Thu hồi bằng sáng chế chặn đường sản phẩm mới: Một doanh nghiệp chuẩn bị đưa sản phẩm công nghệ mới ra thị trường nhưng bị cảnh báo về một bằng sáng chế đã được cấp cho đối thủ. Bà Kim Anh rà soát kỹ bằng sáng chế này, đối chiếu với tài liệu đối chứng và phát hiện điểm yếu về tính sáng tạo. Bà xây dựng hồ sơ yêu cầu thu hồi, tập trung vào những khác biệt kỹ thuật không đủ để cấu thành bước sáng tạo. Cục SHTT xem xét lại hiệu lực, tạo điều kiện cho khách hàng đàm phán hoặc triển khai chiến lược sản phẩm với biên độ rủi ro thấp hơn.
• Vụ việc 3 – Xây dựng “tường thành quyền” cho công nghệ năng lượng tái tạo: Một start-up công nghệ năng lượng tái tạo sở hữu nền tảng kỹ thuật với nhiều biến thể. Nếu nộp một đơn chung, phạm vi có thể vừa hẹp vừa dễ bị tấn công. Bà Kim Anh tư vấn chia nhỏ các nhóm giải pháp: cấu trúc lõi, biến thể vận hành, ứng dụng trong các bối cảnh khác nhau; định hướng lộ trình nộp theo từng giai đoạn phát triển. (Phân tích suy luận) Kết quả là doanh nghiệp có danh mục sáng chế nhiều lớp, đủ linh hoạt để gọi vốn, hợp tác hoặc chuyển giao công nghệ với vị thế mạnh hơn.

• Thạc sĩ Luật – Đại học Quốc gia Hà Nội
• Chứng chỉ Khóa đào tạo chuyên sâu về Luật SHTT do Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tổ chức.

• Thực hiện và tham gia nhiều hồ sơ sáng chế, thu hồi bằng sáng chế tại Việt Nam, Lào, Campuchia, Myanmar.

• Tham gia đào tạo về thực tiễn bảo hộ sáng chế, kiểu dáng và xây dựng, chuẩn hóa quy trình xử lý hồ sơ nhằm nâng cao khả năng bảo hộ và thực thi sáng chế và kiểu dáng công nghiệp cho chủ sở hữu quyền.

• Thông thạo tiếng Anh, thuận lợi trong trao đổi với khách hàng và đối tác quốc tế.
• Tham gia các hội thảo tại Việt Nam và quốc tế về chiến lược sáng chế, đào tạo nhóm kỹ thuật – pháp lý về quản trị danh mục.

• Tư duy hệ thống: Nhìn từng hồ sơ như một phần của “hệ sinh thái quyền”, liên kết với chiến lược R&D, sản phẩm và thị trường.
• Quản trị rủi ro: Luôn đánh giá cả rủi ro bị từ chối lẫn rủi ro tranh chấp trong tương lai, từ đó thiết kế phạm vi bảo hộ cân bằng giữa “đủ rộng” và “có căn cứ”.
• Lấy khách hàng làm trung tâm: Chiến lược bằng sáng chế được xây dựng dựa trên nguồn lực R&D, ngân sách và mục tiêu kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp, tránh cách tiếp cận hình thức.
• Dựa trên dữ liệu/chứng cứ: Ưu tiên sử dụng tài liệu đối chứng, dữ liệu thử nghiệm, thông tin thị trường để củng cố luận cứ pháp lý và kỹ thuật.

• Thiết kế hệ thống bằng sáng chế gắn với vòng đời công nghệ và chiến lược sản phẩm, giúp doanh nghiệp có kiến trúc bảo hộ hoàn chỉnh thay vì chỉ sở hữu các văn bằng rời rạc.
• Giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ nhờ phân tích kỹ thuật – đối chứng chuyên sâu ngay từ giai đoạn soạn thảo và xây dựng lập luận.
• Tăng sức mạnh phòng vệ và đàm phán thông qua danh mục sáng chế được phân tầng theo cấu trúc lõi – cải tiến – ứng dụng, tạo nhiều lớp bảo vệ trước đối thủ và trên bàn thương lượng.
• Mở rộng không gian tự do kinh doanh (FTO) bằng việc nhận diện, xử lý hoặc thu hồi các bằng sáng chế cản trở, giúp doanh nghiệp triển khai sản phẩm với biên độ rủi ro thấp hơn.
• Kết nối hiệu quả đội ngũ kỹ sư, bộ phận pháp lý và lãnh đạo trong một chiến lược SHTT thống nhất, dễ hiểu và có thể triển khai, rút ngắn thời gian đưa ra quyết định.
• Tối ưu hóa chi phí và thời gian phối hợp trong các dự án đa quốc gia nhờ kinh nghiệm xử lý hồ sơ tại nhiều thị trường (Việt Nam, Lào, Campuchia, Myanmar) và khả năng làm việc đa ngôn ngữ.

• “Bà Kim Anh là một trong những chuyên gia sáng chế hiếm hoi có thể kết nối sâu sắc giữa kỹ thuật, pháp lý và chiến lược kinh doanh. Các phân tích của Bà luôn rõ ràng, có căn cứ và giúp chúng tôi đưa ra quyết định nhanh chóng, tự tin hơn”.
• “Điểm mạnh nhất của Bà Kim Anh là khả năng bóc tách bản chất kỹ thuật của giải pháp và chuyển hóa thành phạm vi bảo hộ có giá trị phòng vệ thực sự. Nhờ đó, hồ sơ sáng chế của chúng tôi vượt qua được nhiều từ chối khó và đảm bảo được lợi thế cạnh tranh dài hạn”.
• “Danh mục sáng chế do Bà Kim Anh xây dựng có cấu trúc rất chiến lược: Vừa bảo vệ lõi công nghệ, vừa mở rộng được không gian FTO. Đây là giá trị mà chúng tôi đánh giá cực kỳ cao, đặc biệt trong ngành công nghệ cạnh tranh khốc liệt”.
• “Bà làm việc rất khoa học, giao tiếp rõ ràng, luôn chủ động giải thích kịch bản rủi ro và đề xuất hướng xử lý. Điều này giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian phối hợp và giảm đáng kể chi phí trong các dự án đa quốc gia”.
• “Bà Kim Anh không chỉ hoàn thành hồ sơ chính xác, mà còn nhìn quyền SHTT như một công cụ kinh doanh. Nhờ đó, những khuyến nghị của Bà luôn gắn với thực tế thị trường và hoàn toàn khả thi trong triển khai”.