Khôi phục quyền ưu tiên đối với đơn đăng ký sáng chế tại Việt Nam – Có thể bạn chưa biết

5. Cần lưu ý gì trong quy trình yêu cầu khôi phục quyền ưu tiên?

Quy trình yêu cầu khôi phục quyền ưu tiên được quy định theo Quy tắc PCT 26bis3 với những điểm lưu ý sau:

(i) Việc khôi phục phải tuân theo (các) đơn ưu tiên đã được nộp trong vòng 12 đến 14 tháng trước ngày nộp đơn quốc tế;

(ii) Yêu cầu khôi phục phải được nộp trong thời hạn không quá 14 tháng kể từ ngày nộp đơn ưu tiên;

(iii) Để chứng minh cho yêu cầu được nộp trong thời hạn quy định, cần kèm theo tờ khai hoặc bằng chứng khác.

(iv) Việc xem xét yêu cầu và các bằng chứng liên quan sẽ được quyết định bởi Cơ quan Sở hữu trí tuệ của Văn phòng nhận đơn hoặc Văn phòng được chỉ định nơi các tiêu chí khôi phục được áp dụng.

(v) Các yêu cầu khôi phục quyền ưu tiên được chấp nhận sẽ được công bố với các chi tiết về tiêu chí được chấp nhận theo Quy tắc PCT mới 48.2(a)(xi), (b)(vii) và (b)(viii). Ngoài ra, Văn phòng quốc tế sẽ công bố Biểu mẫu PCT/RO/159 (Thông báo Quyết định về yêu cầu khôi phục quyền ưu tiên) (https://www.wipo.int/export/sites/www/pct/en/forms/ro/editable/ed_ro159.pdf) mà bao gồm quyết định của Văn phòng nhận đơn và các tiêu chí (“quan tâm thích đáng” hoặc “không cố ý”) được áp dụng bởi Văn phòng đó.

6. Yêu cầu khôi phục quyền ưu tiên phải có những giấy tờ gì?

Ngoài đơn xin khôi phục/phục hồi quyền ưu tiên, thông tin sau phải được cung cấp, trong cùng một tài liệu với đơn xin khôi phục/phục hồi quyền ưu tiên, hoặc trong một tài liệu riêng biệt, miễn là nó được nộp trong vòng 02 (hai) tháng kể từ ngày hết hạn ưu tiên: 

• một chỉ dẫn (ví dụ, trên trang bìa) về số đơn quốc tế và ngày nộp đơn quốc tế (nếu biết), (các) tên của (các) chủ đơn và đại diện, và tên của sáng chế;

•  chi tiết của đơn trước đó, quyền ưu tiên của đơn đang xin hưởng, nếu chúng không rõ ràng trong mẫu yêu cầu;

•  lý do không nộp đơn quốc tế trong giai đoạn ưu tiên (Quy tắc PCT 26bis.3 (b) (ii)) (“tuyên bố lý do”). 

Tuyên bố lý do

Cách thức mà phần tuyên bố lý do được chuẩn bị có thể phụ thuộc vào tiêu chí được Văn phòng nhận đơn áp dụng đối với đơn xin khôi phục quyền ưu tiên, tức là xác định xem liệu việc không nộp đơn quốc tế trong thời hạn ưu tiên:

•  đã xảy ra bất chấp “sự quan tâm thích đáng” theo các hoàn cảnh đã diễn ra; hoặc

•  không cố ý.

Cần nộp những tài liệu nào để đáp ứng tiêu chí “sự quan tâm thích đáng”?

Để đáp ứng tiêu chí “sự quan tâm thích đáng”, bản tuyên bố lý do phải mô tả chi tiết các sự kiện và hoàn cảnh dẫn đến việc nộp đơn muộn, cũng như bất kỳ biện pháp khắc phục hoặc thay thế nào được thực hiện để cố gắng nộp đơn quốc tế đúng hạn. Các tình huống thực tế có thể được xem xét trong từng trường hợp cụ thể bởi mỗi Văn phòng nhận đơn, ví dụ, sự thiếu hiểu biết/sự thiếu hụt tài chính của người nộp đơn; lỗi bởi chính người nộp đơn hoặc Đại diện của người nộp đơn; thông tin sai lệch giữa người nộp đơn và đại diện của người nộp đơn; lỗi bởi đại diện của người nộp đơn hoặc nhân viên của người nộp đơn; lỗi hệ thống ghi sổ; khó khăn về dịch vụ bưu chính; và trường hợp bất khả kháng.

Cần nộp những tài liệu nào để đáp ứng tiêu chí ” không cố ý”?

Các yêu cầu để đáp ứng theo tiêu chí “không cố ý“ thường ít nghiêm ngặt hơn và đối với nhiều Văn phòng, việc cung cấp một bản tuyên bố chỉ ra rằng việc không tuân thủ khoảng thời gian ưu tiên không cố ý xảy ra (nếu thực sự là như vậy) là đủ. Tuy nhiên, một số Văn phòng áp dụng tiêu chí này có thể yêu cầu bản tuyên bố này phải được nộp dưới dạng một bản tuyên thệ và nó bao gồm các lý do dẫn đến việc không nộp đơn đúng hạn, được hỗ trợ bởi bằng chứng nếu cần thiết. Cụ thể, để đáp ứng tiêu chí này, người nộp đơn phải chứng minh rằng họ không cố ý trong việc để lỡ thời hạn ưu tiên và rằng họ có ý định tiếp tục nộp đơn quốc tế trong thời gian cho phép.

Nếu Văn phòng nhận đơn thấy rằng bản tuyên bố lý do không đủ để xác định xem chủ đơn có đáp ứng các tiêu chí áp dụng hay không, Văn phòng nhận đơn có thể yêu cầu chủ đơn cung cấp thêm thông tin bằng một tuyên bố được sửa đổi trong một thời hạn hợp lý. Văn phòng nhận đơn giải thích chi tiết, bằng văn bản trong Phụ lục của biểu mẫu đó, lý do tại sao Văn phòng nhận đơn thấy bản tuyên bố đó không đủ. Trong thông báo này, Văn phòng nhận đơn cũng có thể yêu cầu người nộp đơn nộp tuyên bố hoặc bằng chứng khác hỗ trợ cho bản tuyên bố lý do.

7. Tại Việt Nam

Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành của Việt Nam và các văn bản dưới luật liên quan đến lĩnh vực SHTT không có quy định về khôi phục quyền ưu tiên đối với đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, vẫn có thể khôi phục được quyền ưu tiên cho đơn đăng ký sáng chế tại Việt Nam nếu chủ đơn có thể cung cấp đủ bằng chứng thuyết phục để chứng minh rằng việc không kịp thời nộp đơn xin hưởng quyền ưu tiên tại Việt Nam là do sự kiện bất khả kháng, có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở: đại dịch, chiến tranh, bạo loạn, ngọn lửa, lũ lụt, bão, cuồng phong, động đất, sét đánh, cháy nổ, đình công, đóng  cửa, thiếu hụt nguồn cung cấp năng lượng kéo dài và hành động của nhà nước hoặc chính phủ trong việc ngăn cấm hoặc cản trở chủ đơn nộp đơn kịp thời và xin hưởng quyền ưu tiên. 

Việc khôi phục hoặc phục hổi đơn xin hưởng quyền ưu tiên cũng phải được sự chấp thuận trước của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, trong đó cơ quan này sẽ xem xét kỹ vụ việc dựa trên thực tế rằng việc khôi phục có thể ảnh hưởng xấu đến các quyền và lợi ích của những chủ đơn khác hoặc bên thứ ba khác hay không.

Vì vậy, trọng lượng / tính thuyết phục của bằng chứng dẫn đến việc không nộp đơn đăng ký sáng chế trong vòng 12 tháng để khôi phục / phục hồi quyền ưu tiên là rất quan trọng trong việc liệu yêu cầu khôi phục / phục hồi quyền ưu tiên của chủ đơn có được chấp nhận hay không.

Do không có điều luật cụ thể nào về khôi phục quyền ưu tiên được quy định trong pháp luật quốc gia, Cục SHTT Việt Nam với tư cách là Văn phòng được chỉ định thường tuân theo các quy tắc PCT và chấp nhận đơn PCT được đưa vào giai đoạn quốc gia với việc thừa nhận tất cả thông tin như đã được công bố cho đơn đăng ký quốc tế, bao gồm cả ngày ưu tiên. Nói cách khác, nếu yêu cầu khôi phục hiệu lực của quyền ưu tiên đã được Văn phòng nhận đơn chấp nhận và được công bố cho đơn quốc tế thì đơn quốc tế nộp muộn hợp lệ khi vào Việt Nam sẽ được mặc nhiên chấp nhận quyền ưu tiên nộp muộn đó.

Điều quan trọng cần lưu ý là không phải mọi quốc gia đều sẽ công nhận yêu cầu khôi phục/phục hồi ưu tiên khi quá hạn 12 tháng. Người nộp đơn muốn thực hiện các thủ tục khôi phục quyền ưu tiên theo PCT nên tìm hiểu kỹ luật quốc gia trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào tiếp theo hoặc tham khảo ý kiến ​​chuyên sâu của Đại diện sở hữu công nghiệp tại quốc gia sở tại để được tư vấn chi tiết và áp dụng các biện pháp phù hợp.