Giám sát hải quan để bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ tại Lào – Những điều cần biết?

1. Tổng quan

Giám sát hải quan, còn được gọi là đăng ký hải quan hoặc theo dõi hải quan hoặc giám sát hải quan, là một thủ tục cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu yêu cầu cơ quan hải quan giám sát hàng nhập khẩu mang nhãn hiệu vi phạm hoặc giả mạo được nhập khẩu vào một quốc gia. Giám sát hải quan nhằm mục đích ngăn chặn hàng giả xâm nhập thị trường và bảo vệ quyền của chủ sở hữu nhãn hiệu.

Giám sát hải quan tại Lào có thể là một công cụ hiệu quả để chủ sở hữu nhãn hiệu phát hiện và ngăn chặn việc nhập khẩu hàng hóa có chứa nhãn hiệu giả mạo. Tuy nhiên, pháp luật Lào không quy định cụ thể về việc hàng hóa “xuất khẩu” vi phạm có bị cơ quan chức năng Lào áp dụng chế tài nào hay không.

Bằng cách ghi nhận nhãn hiệu đã đăng ký với Cục Hải quan Lào, chủ sở hữu có thể cung cấp cho cơ quan hải quan thông tin về nhãn hiệu đã đăng ký của mình, giúp họ xác định và thu giữ hàng giả có dấu hiệu vi phạm nhãn hiệu.

Để đăng ký ghi nhận nhãn hiệu với Cục Hải quan Lào, chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp đơn đăng ký cùng với các tài liệu và lệ phí cần thiết. Đơn đăng ký phải chứa thông tin về nhãn hiệu, chẳng hạn như chủ sở hữu, số đăng ký và mô tả chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ mà nhãn hiệu được sử dụng.

Sau khi đơn đăng ký giám sát hải quan được chấp thuận, thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu và thông tin chi tiết về nhãn hiệu sẽ được nhập vào hệ thống hồ sơ hải quan. Thông tin này sau đó được các nhân viên hải quan sử dụng để xác định các hành vi có dấu hiệu vi phạm quyền sở hữu trí sở hữu trí tuệ tại biên giới.

Khi phát hiện hàng hóa nghi vấn hoặc có dấu hiệu vi phạm, các nhân viên hải quan sẽ thông báo ngay cho chủ sở hữu nhãn hiệu để chủ sở hữu nhãn hiệu có cơ hội thực hiện các hành động pháp lý nhằm ngăn chặn việc nhập khẩu hàng hóa. Điều này cung cấp một công cụ hiệu quả cho chủ sở hữu nhãn hiệu để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của họ tại Lào.

Hiệu quả của hồ sơ hải quan trong việc phát hiện hàng giả phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như mức độ đào tạo và nguồn lực sẵn có cho các quan chức hải quan, khối lượng và độ phức tạp của hàng hóa đi qua hải quan và sự hợp tác giữa cơ quan hải quan và chủ sở hữu nhãn hiệu.

Tại Lào, cơ quan hải quan đã nỗ lực nâng cao năng lực phát hiện và ngăn chặn hàng giả nhập khẩu. Họ đã thực hiện nhiều biện pháp khác nhau, chẳng hạn như các chương trình đào tạo cho nhân viên hải quan, thành lập các đơn vị đặc biệt để xử lý việc thực thi quyền sở hữu trí tuệ và sử dụng các công nghệ và thiết bị hiện đại để hỗ trợ phát hiện hàng giả.

Tuy nhiên, bất chấp những nỗ lực này, việc phát hiện hàng giả vẫn là một thách thức, vì các đối tượng làm hàng giả thường sử dụng các phương pháp tinh vi để tránh bị phát hiện, chẳng hạn như dán nhãn hoặc đóng gói sai và giấu trong các ngăn ẩn trong lô hàng. Do đó, mặc dù giám sát hải quan là một công cụ quan trọng đối với chủ sở hữu nhãn hiệu, nó nên được sử dụng kết hợp với các biện pháp khác, chẳng hạn như giám sát thị trường trực tuyến, làm việc với cơ quan thực thi pháp luật địa phương và tham gia vào các chiến dịch nâng cao nhận thức cộng đồng để giáo dục người tiêu dùng về sự nguy hiểm của hàng giả.

2. Giám sát hải quan tại Lào cần những giấy tờ gì?

Để đề nghị cơ quan hải quan giám sát hàng hóa nhập khẩu mang nhãn hiệu xâm phạm, giả mạo tại Lào, cần cung cấp các tài liệu sau:

(i) Giấy ủy quyền (PoA): Tài liệu này ủy quyền cho người đại diện thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trong các vấn đề hải quan. PoA phải được công chứng bởi công chứng viên tại quốc gia của chủ sở hữu nhãn hiệu.

(ii) Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Tài liệu này chứng minh rằng chủ sở hữu nhãn hiệu đã đăng ký nhãn hiệu của họ tại Lào. Một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là đủ để cho mục đích giám sát hải quan tại Lào.

(iii) Chứng cứ vi phạm: Điều này có thể bao gồm thông tin về hàng hóa vi phạm, chẳng hạn như mô tả sản phẩm, ảnh và mẫu, cũng như bằng chứng về các hoạt động vi phạm, chẳng hạn như chứng từ vận chuyển và hóa đơn.

(iv) Mô tả sản phẩm chính hãng: Tài liệu này cung cấp thông tin về sản phẩm chính hãng, chẳng hạn như hình thức bên ngoài, bao bì và nhãn mác, để giúp nhân viên hải quan phân biệt giữa hàng thật và hàng giả.

(v) Thông tin liên hệ: Thông tin này bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc đại diện của họ, trong trường hợp nhân viên hải quan cần liên hệ với họ để biết thêm thông tin hoặc báo cáo bất kỳ hoạt động nào bị nghi ngờ là vi phạm.

(vi) Danh sách các nhà nhập khẩu được ủy quyền: Bao gồm tài liệu ghi tên và địa chỉ của các nhà nhập khẩu được ủy quyền. Điều này có thể rất hữu ích cho việc giám sát hải quan. Khi nhân viên hải quan có quyền truy cập vào danh sách các nhà nhập khẩu được ủy quyền, họ có thể nhanh chóng xác định liệu một lô hàng cụ thể có hợp pháp hay không. Điều này có thể giúp nhân viên hải quan xác định và thu giữ hàng giả đang cố gắng tìm cách xâm nhập vào quốc gia này.

(vii) Tài liệu chứng minh sự khác biệt giữa sản phẩm thật và hàng giả: Tài liệu này cũng có thể là thông tin hữu ích cho nhân viên hải quan. Những tài liệu này có thể cung cấp thông tin giúp nhân viên hải quan xác định hàng giả đang cố gắng được nhập khẩu vào quốc gia đó.

Ví dụ: các tài liệu có thể cho thấy sự khác biệt về bao bì, nhãn mác hoặc các dấu hiệu khác có trên sản phẩm chính hãng nhưng không có trên sản phẩm giả. Đây có thể là thông tin có giá trị đối với các nhân viên hải quan đang cố gắng xác định hàng giả đang cố gắng nhập khẩu vào nước này.

3. Hồ sơ giám sát hải quan được thẩm định tại Lào như thế nào?

Tại Lào, Hải quan Lào kiểm tra đơn yêu cầu giám sát hải quan để xác định xem yêu cầu đó có đáp ứng các yêu cầu cần thiết hay không và liệu chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền ghi nhận nhãn hiệu của họ hay không. Quá trình này thường bao gồm các bước sau:

(i) Nộp hồ sơ giám sát hải quan: Chủ sở hữu nhãn hiệu nộp hồ sơ giám sát hải quan cùng với các tài liệu và lệ phí cần thiết cho Hải quan Lào

(ii) Thẩm định hồ sơ: Cơ quan Hải quan thẩm định hồ sơ để đảm bảo rằng hồ sơ đáp ứng các yêu cầu cần thiết. Điều này bao gồm xác minh rằng tất cả các thông tin trong đơn là cần thiết và các tài liệu được cung cấp là hợp lệ và chính xác.

(iii) Thông báo thiếu sót: Nếu các nhân viên hải quan thấy rằng yêu cầu hồ sơ giám sát hải quan còn thiếu một số tài liệu hoặc các tài liệu bị coi là không hợp lệ, họ có thể đưa ra Thông báo thiếu sót cho chủ sở hữu nhãn hiệu. Thông báo nêu rõ các vấn đề cụ thể với đơn đăng ký và đưa ra thời hạn để chủ sở hữu nhãn hiệu gửi các chỉnh sửa cần thiết.

(iv) Phê duyệt đơn yêu cầu giám sát hải quan: Nếu các thông tin, tài liệu đã được cung cấp đầy đủ, trong thời hạn 05 ngày làm việc, Cục Hải quan sẽ phê duyệt hồ sơ giám sát hải quan và ghi nhận các thông tin chi tiết về chủ sở hữu nhãn hiệu, nhãn hiệu vào hệ thống hồ sơ của cơ quan hải quan, và sau đó sẽ có Thông báo chính thức gửi tới các cửa khẩu để giám sát hàng giả/ hàng vi phạm quyền Sở hữu Trí tuệ qua biên giới.

Hồ sơ hải quan có giá trị đến 02 năm.

Sau khi yêu cầu hồ sơ hải quan được phê duyệt và nhãn hiệu được ghi nhận tại Cơ quan Hải quan, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể sử dụng hệ thống để yêu cầu tịch thu bất kỳ hàng hóa nào vi phạm nhãn hiệu của họ. Điều quan trọng cần lưu ý là hồ sơ giám sát hải quan chỉ là một trong những công cụ có sẵn để bảo vệ nhãn hiệu tại Lào. Chủ sở hữu nhãn hiệu cũng nên cân nhắc đăng ký nhãn hiệu của mình với Cơ quan Sở hữu Trí tuệ Lào để được bảo vệ pháp lý đầy đủ theo luật nhãn hiệu của nước này.

4. Chủ sở hữu nhãn hiệu nên thực hiện những hành động gì để tăng cường bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của hải quan tại Lào?

Giám sát hải quan có thể là một phương tiện hiệu quả để thực thi quyền sở hữu trí tuệ ở Lào vì nó cung cấp khung pháp lý cho các nhân viên hải quan tiến hành các hành động thu giữ hàng giả tại biên giới. Với việc đăng ký giám sát hải quan, các công ty có thể cung cấp thông tin về quyền sở hữu trí tuệ của họ cho cơ quan hải quan, bao gồm nhãn hiệu, bằng sáng chế và bản quyền. Thông tin này có thể giúp các nhân viên hải quan nhận diện và bắt giữ hàng hóa vi phạm, từ đó có thể ngăn chặn các sản phẩm giả mạo nhập khẩu vào nước này.

Tuy nhiên, giám sát hải quan không phải là một phương pháp hoàn hảo để thực thi quyền Sở hữu Trí tuệ một cách đầy đủ. Nó đòi hỏi sự cảnh giác và hợp tác giữa chủ Sở hữu Trí tuệ và cơ quan hải quan để xác định và ngăn chặn hàng hóa vi phạm.

Có một số hành động mà chủ sở hữu nhãn hiệu có thể thực hiện để nâng cao hiệu quả của việc giám sát hải quan trong việc phát hiện và ngăn chặn việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng giả:

(i) Cung cấp thông tin rõ ràng, chi tiết: Chủ sở hữu nhãn hiệu cần cung cấp cho cơ quan hải quan thông tin rõ ràng, chi tiết về nhãn hiệu đã đăng ký của mình như hình ảnh, mô tả, mẫu sản phẩm chính hãng. Thông tin này có thể giúp các nhân viên hải quan xác định rõ hơn hàng giả và phân biệt chúng với hàng thật.

(ii) Tiến hành các chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức: Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể làm việc với cơ quan hải quan để tiến hành các chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức cho các nhân viên hải quan về cách nhận biết hàng giả. Điều này có thể bao gồm làm rõ về các đặc điểm cụ thể của nhãn hiệu, cách phân biệt giữa hàng thật và hàng giả cũng như cách sử dụng các công cụ và công nghệ hiện có để phát hiện hàng giả.

(iii) Theo dõi và liên lạc với các nhân viên hải quan: Chủ sở hữu nhãn hiệu nên giám sát hệ thống hồ sơ hải quan để đảm bảo rằng các nhãn hiệu của họ được ghi lại đúng cách và các nhân viên hải quan đang có hành động xử lý hàng hóa vi phạm. Họ cũng nên duy trì liên lạc với các nhân viên hải quan để cung cấp thêm thông tin và hỗ trợ khi cần thiết.

(iv) Làm việc với cơ quan thực thi pháp luật địa phương: Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể làm việc với các cơ quan thực thi pháp luật địa phương để chia sẻ thông tin và nỗ lực điều phối việc thực thi. Điều này có thể giúp xác định nguồn gốc của hàng giả và thực hiện hành động pháp lý chống lại những người vi phạm.

(v) Tham gia vào các chiến dịch nâng cao nhận thức cộng đồng: Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể tham gia vào các chiến dịch nâng cao nhận thức cộng đồng để giáo dục người tiêu dùng về sự nguy hiểm của hàng giả và thúc đẩy tầm quan trọng của việc bảo vệ nhãn hiệu. Điều này có thể giúp giảm nhu cầu về hàng giả và tăng cường hỗ trợ của công chúng đối với các nỗ lực thực thi bảo vệ nhãn hiệu.

Bằng cách thực hiện những hành động này, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể nâng cao hiệu quả của yêu cầu giám sát hải quan trong việc bảo vệ nhãn hiệu của họ và ngăn chặn việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng giả.

5. Tại sao nên đăng ký nhãn hiệu với Cơ quan hải quan Lào?

Giám sát hải quan có thể đóng vai trò là phương tiện hiệu quả để thực thi quyền sở hữu trí tuệ ở Lào, vì nó ngăn chặn hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm ở biên giới Lào. Hàng giả, hàng nhái không chỉ gây hại cho doanh nghiệp sở hữu nhãn hiệu, mà còn đe dọa đến sức khỏe và sự an toàn của người tiêu dùng.

Nhân viên hải quan chịu trách nhiệm thi hành luật và các quy định liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm cả những quy định liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ. Bằng cách giám sát việc nhập khẩu và bắt giữ hàng hóa vi phạm quyền nhãn hiệu, nhân viên hải quan có thể giúp bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu nhãn hiệu và ngăn chặn hàng giả xâm nhập thị trường Lào. Nhân viên hải quan có quyền tạm giữ hàng hóa vi phạm quyền nhãn hiệu tại biên giới, ngăn cản hàng hóa xâm nhập thị trường. Hành động này có tác động đáng kể đến hoạt động của các đối tượng vi phạm, những người dựa vào khả năng bán hàng giả để kiếm lợi nhuận. Bằng cách phá vỡ chuỗi cung ứng hàng giả, nhân viên hải quan có thể giúp ngăn chặn hành vi vi phạm trong tương lai và bảo vệ quyền của chủ sở hữu nhãn hiệu.

Do đó, hồ sơ giám sát hải quan hoặc theo dõi hải quan (giám sát hải quan) nên được xem là chiến lược thực thi quyền sở hữu trí tuệ ưu tiên của chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ, vì cơ quan hải quan ở Lào được coi là người gác cổng trong việc ngăn chặn hàng giả nhãn hiệu thâm nhập vào Lào.

Dưới đây là những lợi ích của yêu cầu giám sát hải quan hoặc theo dõi hải quan (giám sát hải quan) đối với chủ sở hữu nhãn hiệu tại Lào:

(i) Chống vi phạm: Giám sát hải quan giúp ngăn chặn việc nhập khẩu hàng vi phạm hoặc hàng giả vào Lào, có thể bảo vệ quyền của chủ sở hữu nhãn hiệu và ngăn ngừa tổn thất tài chính.

(ii) Tác dụng răn đe: Giám sát hải quan có tác dụng răn đe các đối tượng vi phạm tiềm ẩn và làm hàng giả, những người có khả năng sẽ nhập khẩu hàng giả ít hơn khi họ biết rằng cơ quan hải quan đang giám sát việc nhập khẩu.

(iii) Hiệu quả về chi phí: Giám sát hải quan là một cách hiệu quả về chi phí để bảo vệ thương hiệu khỏi hàng giả và/hoặc vi phạm. Nó cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu sử dụng các nguồn lực của cơ quan hải quan để giám sát hàng nhập khẩu, thay vì tiến hành các cuộc điều tra của riêng họ, việc này có thể tốn kém và mất thời gian.

(iv) Hành động nhanh chóng: Cơ quan hải quan có thể có hành động ngay lập tức để bắt giữ hàng vi phạm hoặc hàng giả khi chúng được xác định, điều này có thể ngăn hàng hóa được đưa ra thị trường.

(v) Nâng cao uy tín thương hiệu: Giám sát hải quan có thể giúp nâng cao uy tín của một thương hiệu bằng cách đảm bảo rằng hàng giả không được bán trên thị trường. Điều này có thể giúp duy trì niềm tin và lòng trung thành của người tiêu dùng đối với thương hiệu.

6. Có thể cung cấp đơn yêu cầu giám sát hải Hải quan tại Lào được không?

Đơn yêu cầu hồ sơ Hải quan được làm bằng tiếng Lào. Vui lòng truy cập liên kết này để tải xuống bản dịch tiếng Anh của đơn yêu cầu giám sát hải quan.

Đơn yêu cầu giám sát hải Hải quan tại Lào

Bởi Nguyễn Vũ Quân

Partner & IP Attorney

Xem thêm: