在越南注册工业品外观设计：6个要避免的错误和成功注册的秘诀
产品独特的外观设计是使其脱颖而出并吸引客户的关键特征。为了保护这一创造性成果并实现利润最大化，注册外观设计至关重要。然而，决定何时提交外观设计注册申请——在商标注册之前还是之后，在产品上市之前还是之后，以及了解哪些外观设计可以注册或不能注册——并非所有企业都精通这些问题。企业目前面临的一个现实是，由于缺乏对越南外观设计保护法规的了解，许多企业在外观设计申请被驳回时浪费了时间和资源.
KENFOX IP & Law Office 拥有 15 年处理复杂知识产权争议的咨询和代理经验，分析并指出了六个最常见的错误，以帮助企业最大程度地降低被驳回的风险.
1. 浪费资源注册不可独立流通的工业品外观设计
某些无法独立流通的物品不受工业品外观设计法规的保护。
越南知识产权局 (VNIPO) 已根据 2022 年知识产权法第 4.13 条驳回了许多外观设计申请，该条规定：“工业品外观设计是指产品的外部外观或待组装成复杂产品的部件的外部外观，以形状、线条、颜色或这些元素的组合来表达，并且在利用产品或复杂产品的效用期间可见”。工业品外观设计必须是完整产品或可分离并独立流通的部件（可拆卸部件）的外部外观。产品是指通过工业或手工方法生产的、具有清晰结构和功能并独立流通的物体、工具、设备、装置或用于组装和构成这些产品的部件。这意味着 (i) 只有完整产品和可拆卸的产品部件才能注册为工业品外观设计，并且 (ii) 如果产品的某个部件无法与产品分离（拆卸），则其无法独立流通，因此无法注册外观设计保护。
2. 哪些工业品外观设计不符合保护条件？
并非所有产品的外观都符合作为工业品外观设计的保护条件。以下工业品外观设计的申请将被驳回：
[i] 民用和工业建筑工程的外观。
民用和工业建筑工程的外观主要由功能和施工技术决定，而不是美学。保护这些工程的工业品外观设计可能会阻碍建筑和建筑行业的整体发展。
[ii] 外观由技术特征决定的物品
产品的形状由其功能和技术要求决定，导致创意元素极少。保护此类物品的设计可能会造成垄断，限制同一领域内的竞争，并阻碍创新、创造力和整个行业的发展。
[iii] 使用期间外观不可见的物品
[iv] 违反国家知识产权政策的物品：伪钞机的设计、信件炸弹或煽动暴力、战争、种族和宗教分裂的产品；淫秽或违反社会道德标准的设计。
[v] 未经主管部门授权，以越南和外国领导人肖像、国家象征、国家机构象征以及国家或国际组织象征为特色的产品设计。
3. 新颖性——工业品外观设计保护不可避免的“致命”错误
新颖性是工业品外观设计获得保护的基本要求之一。如果工业品外观设计不符合新颖性标准，申请将被驳回，企业将失去专有保护权。确保工业品外观设计的新颖性不仅是外观设计保护的强制性要求，而且还有助于避免新颖性丧失、保护被拒以及注册过程中时间和资金投入浪费等风险。
如果它在越南是新的，但在其他国家已经存在怎么办？工业品外观设计要求“绝对新颖性”，这意味着它在申请日期之前不得在任何地方发表或披露。根据越南知识产权法第 65 条，如果工业品外观设计与其在申请日期之前已公开披露的设计有显著差异，则该设计被视为具有新颖性。这包括已在国内或国际上使用、
在注册前将产品投放市场将导致工业品外观设计失去新颖性，因此不符合保护条件。因此，企业将无法保护其工业品外观设计，失去专有开发权，并且设计很容易被复制或模仿。在申请工业品外观设计保护之前以任何形式将产品（包括其包装）投放市场，都将使设计向公众公开，从而使其失去保护所需的“新颖性”。此外，与市场上现有产品“没有根本区别”的包装和产品设计也将被视为缺乏“新颖性”。为避免这种情况，企业应“搜索其产品设计的可保护性”，并在产品公开或投放市场之前进行工业品外观设计保护“申请”。
4. 导致申请被驳回的外观设计照片和图纸错误
外观设计的保护范围由外观设计专利、授予国际注册工业品外观设计保护的决定或国家工业产权登记簿的摘录决定（第 65/2023/ND-CP 号法令第 76 条）。照片集是申请人在注册工业品外观设计时必须提交的必要文件，越南知识产权局 (VNIPO) 可据此清楚地了解、审查和评估外观设计是否符合保护条件。
因此，工业品外观设计注册文件中的一组照片或图纸是最重要的文件，需要直观清晰地描绘工业品外观设计的细节、比例和结构特征。VNIPO 使用这些照片和图纸与现有工业品外观设计进行比较和对比，以评估设计是否符合保护标准（新颖性、创造性、独特性和可保护性）。
照片集中的错误可能导致严重后果，例如工业品外观设计注册申请被驳回、保护范围缩小以及申请人与相关方之间潜在的法律纠纷。
在实践中，VNIPO 已因照片或图纸不符合要求而驳回了许多工业品外观设计申请。
[i] 照片/图纸不一致，照片包含在图纸中，反之亦然。
[ii] 照片/图纸破损、模糊、不清晰或不锐利。照片/图纸必须质量良好，才能准确描绘工业品外观设计的形状。图像/图纸不清晰会导致误解并使审查变得困难。
[iii] 照片/图纸包含断线或失焦。
[iv] 缺少一个或多个特定角度的照片/图纸。
[v] 照片/图纸未按比例绘制。图像/图纸需要按正确的比例绘制/拍摄，以确保工业品外观设计的尺寸和形状准确无误。比例偏差会导致误解并影响评估。
[vi] 照片/图纸的方向不一致
[vii] 具有非正交投影的照片/图纸
[viii] 照片/图纸的背景颜色不均匀，并且与工业品外观设计的颜色没有对比。照片/图纸与其他物体混淆。
[ix] 照片/图纸没有以相同的选定使用状态显示工业品外观设计
5. 避免导致说明被驳回的“陷阱”
不合格的工业品外观设计说明可能导致注册申请被驳回。因此，企业将不得不履行一系列义务，例如在法定期限内补充和修改说明以及回复审查意见通知书。在某些情况下，申请人甚至可能需要支付额外费用。更严重的是，如果修改和补充不符合要求，工业品外观设计申请将被驳回。
根据第 23/2023/TT-BKHCN 号通知，在许多情况下，工业品外观设计说明将被视为不合格。为避免这些“陷阱”，企业应注意以下事项：
- 工业品外观设计的名称必须与产品相符：名称必须准确描述产品，并且不得与其他公司的产品混淆。
- 工业品外观设计的适用范围必须准确：适用范围必须与产品的预期用途一致。
- 准确列出照片/图纸的名称：照片/图纸的名称必须准确描述其内容。
- 完整描述工业品外观设计的外部特征：说明必须清晰、全面地揭示外部特征，包括形状、尺寸、结构、图案、颜色等。
- 确保说明与照片/图纸相符：说明必须与照片/图纸的内容相符。
- 明确说明申请中的设计：如果申请包含多个设计，则说明必须明确说明这些设计是变体还是一组产品。
- 有效的保护范围：保护范围必须符合知识产权法（越南不接受保护或缺乏有效保护范围的物品）。
6. 避免对您的工业品外观设计申请过度自信
- 相关文件（如申请表、委托书、优先权文件和说明）之间的信息不一致。
- 委托书无效：问题可能包括授权范围缺失或不正确、签署日期晚于申请提交日期、缺少签名等。
- 信息无效：分类不正确、申请人为法人实体等。
- 申请表中缺少一个或多个必填信息字段。
- 未全额缴纳工业品外观设计申请的国家费用和收费。
- 未在规定的截止日期内提交补充文件，例如委托书或优先权文件。
在越南成功获得外观设计保护的秘诀
成功注册工业品外观设计的道路并不容易。注册过程中隐藏的法律“陷阱”无处不在，导致许多申请因准备错误或遗漏而被驳回。但是，通过清楚地识别上述法律风险，企业可以找到成功驾驭这些风险的方法。KENFOX 分享以下步骤，以最大程度地减少错误并确保在越南成功注册工业品外观设计：
- 准确识别符合和不符合工业品外观设计保护条件的物品。
- 在提交注册申请之前保护产品设计的机密性。
- 准备一套合适的照片/图纸。 准备一份完美的工业品外观设计说明。
- 彻底审查工业品外观设计申请文件。
- 确定提交工业品外观设计申请的适当时机。
- 在提交申请之前进行检索并评估工业品外观设计的可保护性。
结论
保护工业品外观设计在保护企业的“创意核心”、确保竞争优势和为可持续成功铺平道路方面发挥着重要作用。然而，外观设计注册之旅可能会充满障碍和挑战。为了优化效率并最大程度地降低风险，企业应将其申请委托给信誉良好的知识产权代理机构——经验丰富的知识产权专家和精通该领域的律师。这些专业人士可以帮助简化流程、快速且经济高效地完成程序、减少错误并增加成功获得外观设计保护的机会，从而确保为企业提供全面保护。
立即联系 KENFOX IP & Law Office，为您的创意和品牌获得免费咨询和保护。KENFOX 在越南和全球范围内提供工业品外观设计、商标、专利和版权的保护服务。凭借超过 15 年的经验，KENFOX 致力于为您提供最有效、最专业的知识产权解决方案。
QUAN, Nguyen Vu | Partner, IP Attorney
NGA, Dao Thi Thuy | Senior Patent Attorney
ANH, Nguyen Thi Kim| Patent Executive