同日申请、同一商标：越南之解决机制及企业应对之道?

在实务中，两家彼此独立的主体就相同或近似标志，针对相同商品/服务提出注册申请 -甚至在同一日提出 – 并不罕见。表面上看似巧合，但却引发耐人寻味的法律问题：当双方同等满足申请日要件时，谁享有优先性？谁将成为该商标之合法权利人？

于一宗少见案件中，KENFOX IP & Law Office 之客户 – 越南欧泰科润滑油有限公司（Công ty TNHH Dầu nhớt Eurotek Việt Nam）- 于2020年5月26日就第4类“润滑剂；发动机油”申请注册“SUPERTOP () 及图形”商标。至2023年7月，越南国家知识产权局（IPVN）通知称，另有一件“SUPERTOP”商标亦于2020年5月26日以TLT零配件生产贸易有限公司（Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Phụ tùng TLT）名义，就相同商品提出申请。待两案进入实质审查阶段后，争点已不再是“谁先提出申请”，而在于：在不存在“先来者”的情形下，法律制度将如何予以处理？

核心法律原则：当“先申请原则”并非决定性因素时

越南的知识产权制度严格奉行“先申请”原则。该原则旨在确定谁在商标注册中享有优先权：对同- 商标及同一商品/服务先行提出申请者，对受保护具有优先主张。然而，若就同一商标在同一日提出两件申请，仅凭该原则本身并不能判定孰为胜出者 – 原因在于双方均无早于对方之申请在先。

在此等情形下，越南国家知识产权局（IPVN）并不立即充当“仲裁者”，以裁断何方“更应当”获得商标注册。相反，现行机制之设计在于确保公平与透明，并鼓励当事人通过相互协商（或和解）积极解决冲突。

核心法律原则：“相互引证” – 当法律强制当事人对话之时

当越南国家知识产权局（IPVN）的审查员发现两件就同一类商品/服务所提出、且申请日相同之申请，其标志相同或足以造成混淆时，即触发一项特别程序。具体而言，IPVN适用“相互引证”（交叉引证）机制，内容如下：

对每件申请分别发出审查通知：每件申请仍依通常程序接受单独的实质审查。但在分别向各方发出的《实质审查结果通知》中，IPVN会以对方的申请作为冲突引证，从而作出不予核准/拒绝保护的结论。
确认并行的法律冲突：相互引证造成一种独特的法律僵局——两件申请相互牵制、彼此阻却。由于对方“横亘其前”，任何一件均不得获准。
要求通过协议解决冲突：IPVN并不作出一方胜出的单方裁断，而是鼓励当事人直接磋商并达成解决方案。该机关以中立协调者之角色，促成双方就可注册性进行谈判。

法律后果 – 行政性僵局：除非各方提交关于如何解决冲突之书面协议，否则任何申请均不得进入核准授予阶段。IPVN仅允许一件申请继续并获得核准。

据此，商标权利人通常有以下两种路径可供选择：

（A）单一权利人：双方签署协议，约定由一方继续推进其申请；另一方撤回其申请，或将其申请权利转让予前者。此为程序简、速度快之方案，常用于一方商业利益更为明确之情形。
（B）单一商标之共同共有：若双方均有正当理由保留权利，得同意以共同名义就单一、合并后的申请享有权利，并撤回另一件申请。该方案允许对商标进行共同利用，但需长期协作并明确权利义务之分配。

无论采择何种方案，当事人均须迅速签署正式书面协议并通知IPVN。倘逾规定期限仍未提交协议，因未能解决冲突而相关申请将悉数被拒绝。

为何该机制具有稳健性？

“相互引证—当事人协议—单一可注册申请”的处理路径并非权宜之计，而是在法律原则与注册制度实务管理之间取得精细平衡的制度设计：

严格恪守先申请原则的客观性：在无明确法定优先依据的前提下，主管机关不以“实际使用优势”或商业开发历史作为取舍标准。此举从根本上保障了程序上的绝对公平。
兼顾行政实务与纠纷预防之可操作性：避免就同一商品/服务并行授予重复性权利，既可最大限度降低注册后纠纷之风险，又可促使当事人展开对话，主动化解冲突。

换言之，该机制既维护法律框架的透明与客观，也为当事人展现诚信与品牌策略创造必要“空间”。其目的并非制造“赢家通吃”的结果，而是为双方提供谈判机会，以达致符合各自商业利益的共同可接受之解决方案。

商标权利人之建议

为有效应对此类情形，商标权利人宜主动采取以下措施：

及时与相对方接洽：一经收到将对方申请列为引证的审查通知，即刻联络对方申请人。尽早谈判有助于就后续路径（撤回、转让或共同共有）达成一致；拖延则可能导致双方权利均告丧失。
规范法律文件：预先备妥所需法律文书：指定/共同共有协议、撤回函、（如适用）转让协议，以及向越南国家知识产权局（IPVN）确认双方协议内容之正式函件。
完善运营条款（适用于共同共有）：若选择共同共有，应明确质量控制、使用范围、决策机制及争议解决程序，以防止消费者混淆与内部纠纷。
严密监控各项期限：在协商期间，同步密切跟踪两案审查时限（答复期限、公告日期、第三方异议期间等）。主动监控可避免错失关键期限并防止不利程序后果。
统筹长期策略：多数情况下，由单一权利人持有更有利于管理、商业化与维权（如简化许可、执法与后续转让）。共同共有虽可作为灵活的过渡方案，但长期运行风险较高。权利人应审慎权衡利弊，优先选择最符合长期品牌战略之选项。

结论

在涉及同日申请、同一商标的特殊情形下，最有效的做法是迅速行动，并通过策略性谈判在越南国家知识产权局（IPVN）规定的答复期限届满之前化解冲突。

就前述案件，KENFOX IP & Law Office 代表 **Eurotek 公司（Eurotek Vietnam Lubricants Co., Ltd.）**与 TLT 零配件生产贸易有限公司（TLT Spare Parts Production and Trading Co., Ltd.）就“SUPERTOP”商标展开协商；最终，TLT 同意撤回其申请，从而为 KENFOX 客户在越南成功取得其商标之注册铺设了合法路径。

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